Céges e-mail cím saját domainnel kisvállalkozásnak

Miért gond a gmail-es cím egy vállalkozásnak?

Sok kisvállalkozás egy ingyenes postafiókkal indul, és évekig azzal is marad. Működik, de három helyen visszaüt.

• Bizalom. Egy ajánlatot vagy díjbekérőt a vevő komolyabban vesz, ha a cégneved áll a kukac után. Egy véletlenszerű gmail-es címről érkező számlánál sokan gyanakodnak, és joggal: a csalók is így írnak.
• Kézbesíthetőség. A Gmail és az Outlook azt nézi, hogy a feladó domainje igazolja-e a levelet. A saját domaines címnél ezt te állítod be, és a leveleid nagyobb eséllyel kerülnek a beérkezők közé.
• Kié a fiók? Ha egy munkatárs a saját gmail-es címén intézi az ügyfeleket, és elmegy, a levelezés vele megy. A céges postafiók a cégé marad, átadhatod vagy átirányíthatod.

Mi kell egy céges e-mail címhez?

1. Domain (például cegnev.hu). Ha van weboldalad, már van domained is.
2. Levelezés-szolgáltató, amelyik a postafiókot tárolja: a tárhelyed, a Google, a Microsoft vagy a Zoho.
3. DNS-beállítás: néhány rekord a domainnél, ami megmondja a világnak, hova menjen a levél, és ki küldhet a nevedben.

A domain és a levelezés szétválasztható: a weboldal maradhat az egyik szolgáltatónál, a levelezés mehet a Google-höz. A tárhelyválasztásról a tárhely-összehasonlításban írtam, a domain és a weboldal lépéseiről a házi weboldalkészítésről szóló útmutatóban.

Négy út egy táblázatban, árakkal

Minden szám a szolgáltató saját oldaláról jön, 2026. november 9-i lekéréssel. A forintos árak nettók (+ 27% ÁFA), az euróban mutatott árakra a fizetésnél jön rá az adó. A Google, a Microsoft és a Zoho a látogató helyétől függő pénznemben mutatja az árat; a lenti euróárakat a magyar nyelvű vagy az európai árlapon láttam.

Egy évre, egy postafiókra vetítve (ÁFA nélkül): a Zoho Mail Lite 10,80 €, a Microsoft 365 Vállalati alapverzió éves előfizetéssel 72,84 €, a Google Workspace Business Starter hűségidővel 81,60 €. A Hostinger Üzleti e-mail Starter az első 48 hónapban 1 908 Ft/év, megújítás után 7 788 Ft/év. A nagyobb Hostinger e-mail csomagok: Standard 359 Ft/hó (20 GB, megújításkor 1 009 Ft/hó), Premium 719 Ft/hó (50 GB, megújításkor 1 439 Ft/hó), szintén 48 hónapra előre.

Melyiket válaszd?

• Egyedül dolgozol, kevés levelet kapsz, és már van tárhelyed: a tárhelyhez járó postafiók. Nem fizetsz külön, csak a méretre figyelj.
• Most indulsz, és a weboldal is a Hostingerre kerül: a Hostinger Premium első évében két postafiók benne van. A tárhely árát és a megújítást a Hostinger kuponkód-oldalon számoltam ki.
• Csapatban dolgoztok, közös naptár, megosztott dokumentumok kellenek: a Google Workspace, ha eddig is Gmailt használtatok, a Microsoft 365, ha Outlookot és Wordöt.
• A legolcsóbb külön levelezés kell, néhány főre: a Zoho Mail. Az ingyenes csomag a Zoho árlapja szerint IMAP, POP és ActiveSync nélküli, vagyis más levelezőprogramba nem kötheted be. Ha a telefonod beépített levelezőjében olvasnád, ezt nézd meg, mielőtt választasz.

Beállítás 5 lépésben

1. Domain. Ha még nincs, regisztrálj egyet a cégneveddel. A .hu domaint a hazai szolgáltatóknál, a tárhellyel együtt is megveheted.
2. Postafiókok. A szolgáltatónál hozd létre a fiókokat. Egy egyéni vállalkozásnak jellemzően elég egy névre szóló cím és egy info@ cím, ami átirányítással (aliasként) ugyanabba a postafiókba fut, így nem fizetsz két fiókért.
3. MX rekord. Ez mondja meg, melyik szerver fogadja a leveleidet. A szolgáltató megadja az értékét; a domain DNS-beállításaiban a régi MX rekordokat cseréld le rá. Ha a domain és a levelezés ugyanannál a szolgáltatónál van, ezt gyakran ő maga beállítja.
4. SPF, DKIM, DMARC. Ezek igazolják, hogy a levél tényleg tőled jön.
   • SPF: egy TXT rekord, ami felsorolja, ki küldhet a domain nevében. Például a Google-nél: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Egy domainen csak egy SPF rekord lehet: ha a hírlevélküldő is kér bejegyzést, azt ugyanabba a sorba írd.
   • DKIM: digitális aláírás. A kulcsot a szolgáltató admin felületén generálod, és TXT vagy CNAME rekordként veszed fel.
   • DMARC: megmondja, mi legyen az SPF- vagy DKIM-hibás levéllel. Kezdésnek egy figyelő szabály elég: _dmarc néven TXT rekord, értéke v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@cegnev.hu. Ha néhány hét után minden levél átmegy, szigoríthatsz.
5. Próba. Küldj levelet egy gmail-es és egy outlookos címre, és nézd meg, a beérkezők közé került-e. A Gmailben az üzenet menüjében az eredeti üzenet megjelenítésekor látod, hogy az SPF, a DKIM és a DMARC „PASS” lett-e.

Hogyan olvasod telefonon vagy a Gmailben?

A Google Workspace és a Microsoft 365 postafiókját a saját alkalmazásukkal (Gmail, Outlook) olvasod, telefonon is. A tárhelyes postafiókot IMAP-pal kötheted be: a telefon levelezőjében vagy a Gmail-appban add hozzá új fiókként, a szerver adatait a tárhelyszolgáltató súgója adja meg. IMAP-pal a gépen, a telefonon és a webmailben ugyanazt a postafiókot látod.

A Gmail webes felületén a más fiókok leveleinek POP-os lehívását a Google kivezeti (a Gmail súgója szerint), ezért új beállításnál erre ne építs, használd az IMAP-ot vagy a szolgáltató webmailjét.

Kapcsolódó útmutatók

• Hírlevél küldő rendszer kisvállalkozásnak: a hírlevélnél ugyanez az SPF és DKIM dönti el, a beérkezők közé jut-e a levél.
• Melyik tárhely jó kisvállalkozásnak?: hat szolgáltató ára, első évvel és megújítással.
• Weboldal készítés házilag: ha a domain mellé weboldal is kell.
• Weboldal készítés árak: ha inkább megcsináltatnád.