Útmutató · Foglalás
Foglalórendszer kisvállalkozásnak: így válassz
Egy foglalórendszer akkor jó egy stúdiónak, szalonnak vagy szolgáltatónak, ha a vendég a te weboldaladon foglal, online fizet, emlékeztetőt kap, és neked nem kell minden foglalás után jutalékot fizetned. Mi a SistersFlow budapesti stúdióinak saját foglalót építettünk (Booking Sisters): fix havidíj, 5 900 Ft/hó + ÁFA-tól, jutalék nélkül, 14 napos próbával.
Frissítve: 2026. november 1. · Írta: Bolyog Oliver
Mikor kell foglalórendszer?
Ha a foglalások telefonon, Messengerben és SMS-ben jönnek, előbb-utóbb lesz dupla foglalás, elfelejtett időpont és vendég, aki nem jön el. Ha hetente többször ülsz le összeegyeztetni a naptárat, vagy a vendégeid este 10-kor írnak, mert akkor jut eszükbe, akkor ideje online foglalásra váltani.
Ellenőrző lista: mit nézz meg egy foglalórendszernél?
- Díjmodell. Fix havidíj vagy foglalásonkénti jutalék? A jutalék kezdetben olcsónak tűnik, de minden új vendéggel nő.
- Beágyazás a saját weboldaladba. A vendég nálad foglaljon, ne egy piactéren, ahol a versenytársaid is ott vannak mellette.
- Online fizetés és bérlet. Kártyás fizetés, bérletek, alkalmak levonása automatikusan.
- SZÉP-kártya. Mozgás- és szépségszolgáltatásnál sok vendég ezzel fizetne; nézd meg, hogyan fogadja a rendszer.
- Számlázás. Össze van-e kötve egy magyar számlázóval (például Számlázz.hu, Billingo), vagy kézzel kell kiállítanod.
- Emlékeztető és várólista. Csökkenti a kimaradó vendégeket, és a lemondott helyet automatikusan felajánlja.
- Adatexport. Bármikor ki tudod-e vinni a vendéglistát és a foglalásokat, ha váltani akarsz.
- Magyar nyelv és támogatás. A vendég és te is értsd a felületet, és legyen kit felhívni.
Milyen foglalórendszerek vannak?
- Nemzetközi piacterek (például Booksy, Fresha): sok vendég látja őket, cserébe a profilod mellett a versenytársaid is ott vannak. Az aktuális árlapjukon nézd meg, van-e a díjszabásban foglalásonkénti vagy új vendég utáni díj.
- Hazai foglalórendszerek (például Salonic, Reservline, Zenamu, Motibro): magyar felület, magyar ügyfélszolgálat. Funkcióban és árban nagy a különbség, kérj próbát.
- Saját weboldalba épített foglaló: a vendég a te márkádnál marad, a vendégadat a tiéd.
Amit a saját foglalórendszerünk építésénél tanultunk
A SistersFlow budapesti jóga- és mozgásstúdiói korábban külső foglalót használtak. 2026 októberében saját rendszerre váltottunk, mert a beágyazott külső foglaló egyes telefonokon akadozott. A tanulság: a foglalás a weboldal legfontosabb pontja. Ha ott elakad a vendég, a legjobb szöveg sem segít.
Ebből lett a Booking Sisters, amit ma más stúdióknak és szalonoknak is kínálunk. Az árak 2026. november 1-jén a bookingsisters.com szerint (nettó, + ÁFA, jutalék nélkül):
| Csomag | Kinek | Havidíj |
|---|---|---|
| Alap | kisebb stúdió, egy-két oktató | 5 900 Ft/hó + ÁFA |
| Stúdió | több oktató, terem, bérlettípus | 12 900 Ft/hó + ÁFA |
| Pro-Szalon | szalon, több helyszín, partnerek | 24 900 Ft/hó + ÁFA |
Mindegyik csomagban benne van az órarend, a foglalás és a beágyazás a weboldaladba, a várólista, az emlékeztető, a bérletek és az online fizetés (Barion), a számla Számlázz.hu-n vagy Billingón, és a SZÉP-kártya-nyilvántartás. Mindegyik 14 napos próbával indul, a beállítást és az adatátvételt a régi rendszerből a csapat végzi.
Gyakori kérdések a foglalórendszerről
Mennyibe kerül egy foglalórendszer kisvállalkozásnak?
A díjmodelltől függ: van fix havidíjas és foglalásonként jutalékot kérő rendszer is. Példa: a Booking Sisters 5 900 Ft/hó + ÁFA-tól indul, jutalék nélkül (2026. november 1.).
Be lehet építeni a foglalót a saját weboldalamba?
A legtöbb rendszer ad beágyazható foglalót vagy foglalási linket. Arra figyelj, hogy telefonon is működjön; ha nem, legyen egy gomb, ami ugyanabban a fülben megnyitja a foglalást.
Lehet SZÉP-kártyával fizetni online foglalásnál?
Ez a rendszertől és a SZÉP-kártya-elfogadásodtól függ. A Booking Sisters csomagjaiban SZÉP-kártya-nyilvántartás van; hogy ez a te elfogadásoddal hogyan működik, azt a próba előtt egyeztesd.
Át lehet vinni a vendéglistát a régi foglalóból?
Ha a régi rendszer ad adatexportot, igen. A Booking Sisters csomagjaiban az adatátvétel a régi rendszerből benne van.
Weboldal és foglaló egyben? Megcsináljuk.
Ha a weboldalad is régi, vagy nincs, a Kulcsrakész Stúdió csomagban megcsináljuk az oldalt, beépítjük a foglalót, beállítunk mindent, és utána karban is tartjuk.
Bolyog Oliver – a SistersFlow budapesti stúdióinak weboldalait és foglalórendszerét építem és üzemeltetem.
A Booking Sisters a saját szolgáltatásunk, ezért itt nincs partnerlink. Így dolgozom